Como projetar um ERP

Passo 1

Contrate consultores qualificados. A menos que você seja um especialista em TI e negócios, talvez seja necessário contratar os serviços de consultores externos. Se você tem apenas uma pequena empresa, vale a pena ter uma rede simples e obter contatos de pessoas que possam ajudá-lo no processo de design.

Passo 2

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Documente os processos existentes em uma lista e em notas escritas. Vale a pena documentar os processos existentes usando diagramas, notas e estatísticas que você pode consultar posteriormente ao projetar um novo sistema.

Passo 3

Diagrama de todos os fluxos de dados no sistema, incluindo entradas, saídas e processamento. Isso pode ser obtido por meio do uso de técnicas apropriadas de criação de diagramas, como diagramas de fluxo de dados (DFD), Unified Modeling Language (UML) ou outros.

Se você não estiver familiarizado com nenhuma técnica de projeto específica, basta desenhar um diagrama básico que mostre de onde vem a informação e seu destino. Uma visão geral dos sistemas ajuda nas áreas que precisam de melhoria, modificação ou eliminação.

Passo 4

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Projete o novo sistema. A partir da documentação disponível e da sua análise, crie um novo sistema usando técnicas de design semelhantes. Compare os dois projetos para ver o que mudou e se isso reflete sua maneira de pensar sobre o projeto.

Passo 5

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Verifique o design. Depois de projetar um ERP, revise as informações para repensar todas as áreas que são controversas ou que não se encaixam no design geral. Você pode ter que revisar o design várias vezes antes de ficar satisfeito com o resultado. Isso também pode envolver um "tutorial" mental de um sistema enquanto ele funciona.

Passo 6

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Identifique hardware e software. Depois de ter concluído o projeto, você está em posição de procurar hardware e software que permita colocar o design do seu ERP em ação.