Componentes necessários de um escritório virtual

Computador

Talvez a parte mais importante de um escritório virtual seja o computador. Você usará seu computador para armazenar seus livros, escrever comunicações, negociar e procurar clientes. Se você estiver planejando trabalhar em um local, como um escritório em casa, um computador pessoal funcionará bem para você. Se você imaginar viajar e conhecer clientes, seja em um café local ou em todo o estado ou país, um laptop será mais conveniente.

Equipe seu PC ou laptop com um modem e memória para suas necessidades específicas. Certifique-se de selecionar o software certo, seja para processamento de texto, criação de planilhas ou criação de gráficos. Dificuldades técnicas podem ser um grande desafio. Familiarize-se com os diferentes dispositivos de segurança dos computadores e crie uma lista de recursos caso tenha dificuldades técnicas.

Impressora, copiadora, fax e scanner

Compre uma máquina quatro-em-um que incorpore uma impressora, copiadora, fax e scanner. As quatro funções serão necessárias na maioria dos escritórios virtuais. Pode ajudar a selecionar uma luz de quatro em uma que possa ser usada ao viajar. Forneça ao escritório tinta e papel para que, sempre que precisar imprimir, esteja pronto.

Sistemas de comunicação

Selecione os sistemas de comunicação para suas metas e objetivos. Se você antecipar ter que receber e enviar comunicações pelo correio comum, considere o endereço que você vai usar. Um endereço irá atendê-lo bem, mas uma caixa postal pode fazer você parecer mais profissional. O email é um componente vital de um escritório virtual. Selecione um provedor de e-mail para o seu escritório, mas considere adicionar uma ou mais cópias de backup para sistemas de e-mail.

Conecte-se à Internet por meio de provedores de serviços dial-up, por cabo, DSL ou sem fio. Considere pedir à sua operadora duas linhas telefônicas, para que você possa executar várias tarefas com as telecomunicações, se necessário, como falar ao telefone e enviar faxes. Compre um telefone celular dedicado para o escritório virtual.