Como executar o NetMeeting no Windows 7

Passo 1

Faça com que seus funcionários baixem o Microsoft Live Meeting. Para executar uma reunião bem-sucedida usando o Microsoft Live Meeting, você deve certificar-se de que todos os seus funcionários e todos os envolvidos em conferências telefônicas tenham o programa instalado em seus computadores. Se eles não o tiverem, eles não terão a capacidade de acessar a chamada em conferência.

Passo 2

Envie um convite por email. O Microsoft Live Meeting permite enviar um convite por email para as pessoas que você deseja participar de sua chamada em conferência. O convite fornece um link para a reunião e o horário em que ela será iniciada. No menu Iniciar do Live Meeting, clique na opção "Organizar uma reunião". Uma janela aparecerá pedindo a descrição e a hora da reunião. Você deve adicionar os endereços de e-mail de todos os que deseja participar da reunião. Digite os endereços e clique em "Enviar" para enviar o convite.

Passo 3

Prepare seus pontos de conversa e seus recursos visuais e auditivos. No painel de conteúdo do Live Meeting, você terá a opção de ativar os arquivos que estão no seu computador durante a reunião que outros membros podem ver. Crie uma pasta no seu computador para organizar seu conteúdo de áudio e visual. Isso tornará o conteúdo mais fácil de acessar durante sua reunião.

Passo 4

Tenha sua reunião. Quando a data e a hora da sua reunião chegarem, abra o Microsoft Live Meeting, abra seus arquivos e anotações e discuta os tópicos da reunião assim que os convidados chegarem.