Como preparar um relatório de contas a receber no Access

Passo 1

Digite seu computador e abra o Microsoft Access. Abra seu banco de dados do Access.

Passo 2

Crie tabelas e consultas para o seu banco de dados, se você não tiver feito isso anteriormente. Liste os campos que você deseja incluir nas tabelas do banco de dados, incluindo o nome do cliente, a data da fatura, a data de vencimento e o valor da fatura.

Passo 3

Vá para a seção de consulta do banco de dados e crie uma nova consulta. Selecione os campos que você deseja incluir em seu relatório. Você pode, por exemplo, criar uma consulta que liste o nome e a data de expiração do cliente e limitar os resultados da consulta para mostrar faturas com mais de 30 dias de atraso.

Passo 4

Clique com o botão direito na pesquisa que você criou e selecione "Design View". Digite "Entre [Digite a data de início] e [Insira a data de término]" em "Critérios" (Critérios) do campo de data da fatura. Isso cria um aviso para o usuário inserir o período a ser usado na pesquisa e no relatório.

Passo 5

Clique na seção "Relatórios" e escolha sua opção de assistente de relatórios. Selecione a pesquisa que você deseja para o seu relatório.

Passo 6

Selecione os campos que você deseja incluir no relatório de contas a receber. Clique em "Next" e selecione um estilo de relatório. Clique em "Concluir" para visualizar seu relatório. Digite as datas de início e término quando elas aparecerem. Isso permite que você limite os resultados do relatório para contas a receber passadas possíveis de receber.