Como excluir a mensagem de um servidor após um download do Outlook
Clique em "Ferramentas" no Outlook, depois clique em "Configurações da conta".
Clique na conta de e-mail que você deseja configurar e clique em "Alterar".
Clique em "Mais configurações" na parte inferior da janela.
Clique na guia "Avançado" na janela que aparece.
Desmarque a caixa "Deixar uma cópia das mensagens no servidor".
Clique em "Aceitar" para fechar cada janela. Repita este processo para cada conta de email armazenada em sua máquina.