Como escrever uma carta para enviar por fax

Enviar uma carta para alguém requer seguir algumas regras de etiqueta. As cartas de negócios formais devem incluir vários elementos essenciais em um formato reconhecido. Por exemplo, você pode optar por escrever a carta em um formato colorido, no qual a letra é escrita na margem esquerda do documento. Depois de preencher a carta de acordo com o formato escolhido, você pode imprimir e enviar o documento por fax ao destinatário. Antes de enviá-lo por fax, você deve imprimir uma capa para acompanhar a carta.

Abra o software de processamento de texto do seu computador, como o Microsoft Word. Clique em “Iniciar”, depois “Todos os Programas” e selecione o programa na lista fornecida.

Faça o download de uma capa de fax Você terá que incluir a capa com sua carta. Preencha a capa e imprimi-lo, clicando em “Arquivo” e depois “Imprimir”.

Clique em "Arquivo" e "Novo" para abrir um documento em branco. Use este documento para escrever sua carta. Formate a carta com um formato colorido, incluindo cada elemento na margem esquerda do documento. Você terá que incluir a data, endereço, saudação, corpo e assinatura.

Insira cada elemento no documento. Escreva a data, endereço e saudação, cada item separado por uma única linha. Inclua uma saudação, como "Caro Sr. Smith". Escreva o conteúdo da carta após a saudação. Inclui um encerramento com o seguinte formato:

Atenciosamente,

Jane Doe.

Imprima a carta completa clicando em "Arquivo" e depois em "Imprimir". Assine a carta.

Coloque a capa da carta, com a face para cima. Coloque os dois documentos no aparelho de fax com a face voltada para baixo. Digite o número do fax e pressione o botão "Iniciar".