Como convidar os participantes para uma reunião com o Outlook 2007

Passo 1

Abra o Microsoft Outlook 2007. Clique no link "Calendário" no canto inferior esquerdo da tela ativa.

Passo 2

Clique no botão "Nova reunião" no lado esquerdo do menu da faixa de opções na parte superior da tela ativa.

Passo 3

Escreva as informações na janela "No Name - Meeting", incluindo o assunto, local, data e hora, bem como quaisquer outros detalhes da reunião.

Passo 4

Clique no botão "Para". Percorra a lista de participantes solicitados para a reunião. Clique duas vezes nos nomes para convidá-los para a reunião. Quando a lista estiver completa, clique no botão "OK".

Passo 5

Verifique os horários dos convidados para se certificar de que o horário da reunião não está em conflito com outros compromissos, clicando no botão "Programação" na faixa de opções na parte superior da tela. O Outlook mostra quem é livre e quem tem algo programado na parte principal da tela.

Passo 6

Clique no botão "Enviar" na parte superior esquerda da janela "Sem nome - reunião" para enviar a solicitação de reunião. Isso será automaticamente adicionado ao seu calendário, que aparece na parte principal da área de trabalho.