Como o Outlook Express funciona?

Outlook Express

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O Outlook Express é um programa de e-mail que permite enviar e receber mensagens de e-mail no seu computador local. Ele usa protocolos de servidor de email de entrada (POP, IMAP e HTTP) para baixar mensagens de email e um protocolo de servidor SMTP para processar emails de saída. Se o seu endereço de e-mail da Web for compatível com o Outlook Express, você poderá gerenciar suas mensagens com o Outlook Express.

Provedor de serviços de Internet

Para criar uma conta de e-mail no Outlook Express, inscreva-se em uma conta de e-mail através de seu provedor de serviços de Internet ou de um serviço de e-mail on-line. Abra o Outlook Express e selecione "Ferramentas / Contas" no menu. Selecione a opção "Adicionar / email" na caixa Contas da Internet. Digite seu nome de tela e clique em "Avançar". Digite seu endereço de e-mail e clique em "Avançar". Selecione "POP", "IMAP" ou "HTTP" no menu suspenso do servidor de mensagens recebidas. Adicione o seu servidor de e-mail de entrada (POP, IMAP ou HTTP) e o servidor de e-mail de saída (SMTP) e clique em "Avançar". Digite o nome da conta e a senha do seu provedor de serviços de Internet ou e-mail da web. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Efetuar login usando autenticação de senha segura (SPA)" e clique em "Concluir".

Várias contas de email

O Outlook Express permite que você crie várias contas de email. Você pode ver e-mails para todas as suas contas na mesma tela. Para enviar uma mensagem de uma conta diferente, digite seu e-mail clicando no ícone Criar e-mail. Selecione a conta de e-mail que você deseja usar no cabeçalho "De" do e-mail.

Pastas

Você pode gerenciar e-mails e contatos criando pastas. Basta arrastar e soltar e-mails ou contatos onde quiser. O Outlook Express facilita a localização de e-mails e contatos perdidos com a opção "Pesquisar". Você também pode definir regras para bloquear mensagens indesejadas ou mover mensagens para uma pasta designada quando elas chegarem. Para configurar uma regra, selecione "Ferramentas" na tela inicial. Clique em "Regras da mensagem> Mail".

Respostas

O Outlook Express funciona como um serviço de atendimento, notificando as pessoas quando elas estão fora. Para configurar uma resposta automática, crie o documento que você deseja ver e salve-o como um arquivo de texto. No Outlook Express, selecione "Ferramentas> Regras de mensagem> Correio" na tela inicial. Clique em "Novo" na caixa de diálogo de regras de mensagem. Uma caixa "Nova regra de mensagem" será aberta. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Para todas as mensagens" para as condições da regra. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Mensagem de resposta" para as ações da regra. Clique no link "Mensagem" para descrever a regra. Examine para encontrar o arquivo de resposta automática e abra-o. Atribua um nome à regra (opcional) e pressione "OK".

Mensagens

O Outlook Express permite enviar mensagens seguras, assinadas digitalmente e criptografadas. Para enviar uma mensagem digitalmente assinada ou criptografada, escreva uma nova mensagem e selecione "Ferramentas Registrar> Digital" ou "Ferramentas> Criptografar".

Administrador

O Outlook Express funciona como um gerenciador de contatos que permite criar / importar contatos para todos na sua lista. Para importar contatos de um catálogo de endereços ou cartões de visita, selecione "Arquivo> Importar" no menu. Para adicionar um contato seu, selecione "Arquivo> Novo / Contato".

Newsgroups

Você pode gerenciar grupos de notícias e enviar e-mails para membros do seu grupo criando uma conta no Outlook Express. Para adicionar uma conta de grupo de notícias, selecione "Ferramentas> Contas" no menu. Selecione a opção "Adicionar" na caixa "Contas da Internet". Escolha "Notícias" e siga as instruções do assistente, desde que você conheça o servidor do grupo de notícias, o nome da conta e a senha.

Aplicações

O Outlook Express funciona com outros aplicativos da Microsoft, para que você possa adicionar anexos facilmente, verificar a ortografia e formatar seu trabalho.