Como criar pastas de email de pessoas específicas no Outlook

Crie pastas para organizar seus e-mails no Outlook.

Passo 1

Clique em "Ferramentas" no menu de texto superior no Outlook e, em seguida, clique na opção "Assistente de regras".

Passo 2

Clique no botão "Novo" na tela do Assistente de regras.

Passo 3

Realce a linha de texto "Revisar mensagens ao efetuar login" na primeira tela do assistente. Clique em "Next"

Passo 4

Clique na caixa ao lado da linha de texto "quando eles são recebidos através da conta especificada".

Passo 5

Encontre a palavra "especificada" no painel inferior da janela do assistente. Será destacado em azul. Clique na palavra

Passo 6

Escolha o nome da conta que você deseja analisar e mova para sua própria pasta pelo programa. Clique no botão "Next" na parte inferior da tela.

Passo 7

Marque a caixa ao lado de "Mover para a pasta especificada". Quando a linha de texto aparecer no painel inferior, clique em "Especificado" e escolha a pasta para que os e-mails sejam movidos quando eles entrarem no sistema. Clique em "Next"

Passo 8

Desça a lista de exceções e clique na caixa para qualquer pessoa que possa se inscrever. Por exemplo, se você quiser uma cópia de um email que foi enviado com sua conta no campo de cópia carbono, marque essa caixa. Clique em "Next"

Passo 9

Clique na caixa "Aplicar esta regra às mensagens na pasta de entrada" para mover todas as mensagens para a pasta desejada.

Passo 10

Clique na caixa ao lado de "Ativar esta regra". Isso fará com que a regra se aplique a todos os e-mails recebidos no futuro.

Passo 11

Clique em "Finish" na parte inferior da tela. Repita o processo para qualquer outra conta de e-mail que você deseja mover para sua própria pasta.