Como fazer uma pesquisa no Microsoft Access

Os campos de pesquisa do Microsoft Access facilitam e tornam mais eficiente o processo de entrada de dados.

Passo 1

Abra a tabela "Design view" clicando com o botão direito do mouse no título no painel de navegação e escolhendo "Design view". Crie um novo campo digitando um título na nova linha da grade de layout da tabela. Clique na caixa suspensa do tipo de dados e selecione "Assistente de pesquisa" para abrir a ferramenta de assistente de pesquisa.

Passo 2

Selecione a primeira opção para procurar campos em outra tabela. Essa função cria um relacionamento entre as tabelas e usa os dados de campo do campo de origem para preencher a célula no campo de destino. Por exemplo, se você tiver uma tabela "Alunos", poderá usar os nomes dos alunos em um campo da sua tabela "Tarefas do aluno".

Passo 3

Escolha a tabela ou consulta de origem e selecione os campos que você deseja exibir no campo de pesquisa. Mostre o campo em ordem crescente ou decrescente e escolha a largura da coluna. Selecione "Permitir vários valores" para permitir que o usuário escolha mais de uma opção por registro.

Passo 4

Selecione a segunda opção do assistente de pesquisa para escrever em suas próprias listas de campo. Em vez de usar informações de outra tabela, ele exibirá um número limitado de opções de campo. Se você quiser que o campo "Curso de Aluno" mostre apenas A, B, C, D ou F, você pode escolher estes parâmetros nesta opção.

Passo 5

Salve a mesa pressionando o ícone salvar no canto superior direito da tela. Alterne para "Visualização Folha de Dados" para visualizar seus campos e testar seu campo de pesquisa. Clique no botão "Visualizar" na faixa de opções na parte superior da página e escolha "Visualização da folha de dados".