Como fazer uma folha de presença com o Microsoft Excel

Passo 1

No menu "Iniciar", localize o botão "Todos os Programas" e clique para abri-lo. Uma lista de vários programas instalados no computador será exibida. Encontre o ícone "Excel" e clique nele para abrir o programa.

Passo 2

Uma vez aberto, uma folha em branco aparecerá na janela. Olhando para a folha, localize a célula A1 no canto superior esquerdo. Clique na referida célula e escreva o título da folha de presença ou simplesmente a palavra "Assistência".

Passo 3

Pule algumas células para baixo, fique em B3 e clique em. Escreva a primeira data do horário de atendimento; por exemplo, "1 de janeiro" ou "1/1". Clique na célula C3 e escreva a próxima data. Continue inserindo as datas em ordem ao longo da linha 3, nas células D3, E3 etc. até que você inclua todas as datas necessárias. Se o número de dias exceder o espaço de impressão, vá para o menu "Arquivo" e mova o cursor para "Configurar página". No menu "Configuração da página", selecione "Paisagem". Desta forma, você alterou a posição da folha de vertical para horizontal.

Passo 4

Localize a célula A4 na planilha e clique nela. Na célula A4, escreva o nome do aluno, empregado ou membro. Clique na célula A5 e escreva o próximo nome. Continue selecionando as células e escrevendo os nomes em cada um pertencente à coluna A, começando com A6, A7, A8, etc. até que todos os nomes tenham sido incluídos.

Passo 5

Quando você tiver concluído todas as informações, localize o menu "Arquivo" na parte superior esquerda da janela. Clique em "Arquivo" e mova o cursor para "Salvar". A janela para salvar é exibida. Clique duas vezes na pasta onde você deseja salvar a folha de presença. Na parte inferior da janela de salvamento, digite o nome que você deseja dar ao arquivo no retângulo que tem o nome "Arquivo". Clique no botão "OK" na parte inferior da janela. A folha de presença foi salva.