Como preencher automaticamente o Access

Passo 1

Abra um banco de dados do Access, escolha "Consultas" na janela principal do banco de dados e selecione "Novo".

Passo 2

Escolha "Visualização de design" e selecione a tabela ou tabelas que contêm os campos que você deseja preencher automaticamente no formulário do Access.

Passo 3

Adicione os campos de cada tabela que você deseja usar como referência para preenchimento automático. Por exemplo, se você quiser preencher automaticamente um endereço com base nos dados da pessoa inserida no formulário, adicione os campos do nome e do endereço da pessoa.

Passo 4

Crie um relacionamento entre as tabelas, se você estiver adicionando várias. Por exemplo, se você tiver o nome e o endereço de uma pessoa em uma tabela e também quiser preencher o cargo e o endereço de seu empregador, crie um relacionamento entre o nome da pessoa em cada tabela. Arraste o nome de uma tabela para o campo de nome correspondente na outra para criar o relacionamento. Salvar a consulta

Passo 5

Escolha "Formulários" na janela principal do banco de dados. Selecione "Novo" e depois "Assistente de Formulário".

Passo 6

Escolha a consulta que você acabou de criar na lista suspensa para que seu formulário seja baseado nela.

Passo 7

Adicione os campos que você deseja incluir. Você pode editar o formulário novamente mais tarde na "Visualização de design".

Passo 8

Escolha para ver seu formulário depois de criá-lo.

Passo 9

Digite o novo registro de informações no primeiro campo. O restante dos campos deve ser preenchido automaticamente se o primeiro campo já existir em sua tabela. Por exemplo, se você inseriu o nome de uma pessoa que já existe em sua tabela, todas as informações sobre a pessoa aparecerão no formulário. Se a pessoa não existir, nenhum campo será preenchido.