Como planejar uma apresentação do PowerPoint

Propósito e audiência

Antes de começar a trabalhar nos próprios slides do PowerPoint, leve em consideração o objetivo da apresentação e o público. Pense em que tipo de público pertence ao seu público e quais pontos você deseja manter em sua memória após o término da apresentação. Decida se você está tentando informar, educar, vender ou demonstrar. Crie os slides para apoiar seu objetivo. Exponha claramente os objetivos gerais da apresentação do PowerPoint e os pontos que você incluirá para alcançá-los.

Conteúdo e organização

Depois de saber quais informações você deseja incluir no PowerPoint, use o software para criar um esquema. Divida a apresentação em seções práticas. Adicione os pontos principais em cada seção. Como regra geral, mantenha seus pontos curtos e evite adicionar muita informação. Mantenha a regra seis por seis em mente: não inclua mais do que seis palavras em uma linha e não mais do que seis linhas por slide. Uma apresentação do PowerPoint deve servir para apoiar e melhorar o conteúdo. Ter muita informação pode deixar o público sobrecarregado e desinteressado.

Design

Quando se trata do layout da apresentação, o PowerPoint tem muitas ferramentas para ajudar a agilizar o planejamento. O software inclui modelos que você pode usar para fazer uma apresentação consistente com o mesmo plano de fundo, fontes e cores em todos os slides. Você também pode inserir elementos visuais, como fotos e gráficos, além de vídeos e músicas. Essas ferramentas são uma boa maneira de capturar a atenção do público e proporcionar uma pausa na repetição. No entanto, tenha cuidado para não exagerar, pois qualquer gráfico ou mídia adicionado deve melhorar o conteúdo e não desviar a atenção.

Execução

O ensaio é uma parte importante do processo de planejamento de um PowerPoint, especialmente se você estiver usando qualquer tipo de mídia ou efeitos especiais, como animações. Use a ferramenta de anotações no programa para adicionar seus próprios pontos de fala que ficarão visíveis apenas para você. Ele também decide quais folhetos você fornecerá ao público, se desejar, e como eles serão estruturados. PowerPoint oferece folhetos com um slide por página ou vários slides, bem como páginas de anotações para o público.