Como posso desbloquear uma planilha do Excel quando alguém a abre?

Ao trabalhar em uma rede, duas pessoas não podem abrir e editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Passo 1

Navegue até o arquivo do Excel no seu computador e tente abri-lo. Uma caixa de diálogo aparecerá informando que outro usuário a abriu.

Passo 2

Clique na opção para desbloquear uma cópia de "Somente leitura" do arquivo. Isso abrirá a última versão salva da planilha. Você não pode editá-lo e salvá-lo com o mesmo nome no mesmo local na unidade de rede.

Passo 3

Verifique o arquivo e anote todos os dados de que você precisa. Se você quiser editá-lo, faça uma anotação em um arquivo do Excel separado para poder retornar mais tarde (assim que o outro usuário tiver terminado) para adicionar as alterações.

Passo 4

Feche o arquivo sem tentar salvá-lo. O programa não permitirá que você o salve, a menos que você queira criar uma cópia da planilha do Excel com um novo nome.

Passo 5

Outra alternativa para desbloquear é tentar desconectar o arquivo aberto do outro computador se a pessoa não estiver por perto para fechá-lo em seu sistema. Clique com o botão direito do mouse em "Meu Computador", selecione "Gerenciar" e navegue até a guia "Pastas Compartilhadas" para localizar e desconectar o arquivo aberto. Tenha em mente que apenas um administrador de rede com privilégios administrativos no servidor pode desbloquear o arquivo do Excel dessa maneira.