Como usar o Google Docs

Passo 1

Abra o site do Google Docs (consulte Recursos abaixo). Quando a página de login do Google aparecer, basta digitar sua ID de usuário e senha na caixa à direita. Se você não tiver uma conta do Google, crie uma conta gratuita, que levará apenas alguns segundos.

Passo 2

Crie o seu primeiro documento clicando no botão "Novo documento" no topo da página e, em seguida, escolha o tipo de arquivo que você deseja criar a partir de três opções: "Documento", "Planilha" ou "Apresentações".

Passo 3

Comece a usar o documento como faria com o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Você verá basicamente as mesmas barras de tarefas que vê ao trabalhar com qualquer um desses programas da Microsoft. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um documento de texto, verá botões para as fontes, negrito, itálico, sublinhado, recuo, alinhamento, recortar, copiar, colar etc.

Passo 4

Salve seu documento clicando no botão "Arquivo" e escolha "Salvar" no menu suspenso. Renomeie seu documento clicando em "Arquivo" e depois "Renomear". Depois de salvar ou renomear um documento, você será instruído a escolher um nome de arquivo. Escolha um e clique em "Aceitar" quando terminar.

Passo 5

Escolha etiquetas para seus documentos. Como o Google não usa pastas para salvá-las, você precisará recuperá-las, especialmente se a lista de documentos se tornar longa. Marcando assim que você completar e nomear um documento, você economizará tempo valioso a longo prazo. Para marcar um artigo, selecione-o na lista de arquivos, clicando na caixa de seleção ao lado dele. Em seguida, clique em "Rótulos" na parte superior da página e, no menu suspenso, você verá os rótulos do documento proposto pelo Google. Escolha entre eles e / ou adicione o seu.

Passo 6

Compartilhe um documento com outras pessoas abrindo a página do Documentos Google. Quando você vir sua lista de documentos, clique no botão "Compartilhar agora" à direita do título do seu documento. Você será solicitado a digitar o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhá-lo. Apresente-o e decida se deseja ou não que essas pessoas sejam "Colaboradores" ou "Espectadores". Eles só podem ler o documento e os colaboradores têm permissão para editá-lo. Qualquer pessoa que queira ver o documento precisa se inscrever no Google.

Passo 7

Publique seu documento do Google na web abrindo-o na lista e clicando em "Publicar", que está localizado em uma guia na parte superior e à direita. Imprima seu documento escolhendo "Arquivo" na sua barra de tarefas e depois "Imprimir". Se você gostaria de imprimi-lo a partir de um PDF, escolha "Arquivo" e depois "Salvar como PDF" no menu suspenso. Uma vez que o Adobe Acrobat o converteu em PDF, você pode imprimi-lo diretamente do Google Docs.