Como usar o Microsoft Excel para contabilidade
Passo 1
Salvar Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Adicione uma linha de números para obter a soma total. Você pode inserir a data de cada transação. Se você escrever o mês e o ano, o programa automaticamente abrevia. Por exemplo, "Março de 2008" se torna "Mar-08". Ao lado das datas, escreva o valor das despesas para cada mês. Para adicionar uma coluna, selecione a linha com o cursor e clique em "Auto-Soma" no topo do menu, que se parece com o símbolo ?.
Passo 2
Salvar Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Adicione os totais das despesas. Por exemplo, se você mantiver uma planilha com todas as despesas de eletricidade e água do ano, talvez queira um custo total de seus serviços. Clique na célula onde você deseja que o total apareça e isso se tornará o resultado. Na barra de menu, escreva a equação. Na foto do exemplo, escrevemos "= B14 + E14". Isso informa ao programa para adicionar todos os números que estão na célula B14 e E14.
Passo 3
Salvar Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Deduza as despesas de suas vendas. Na foto de exemplo, as despesas comerciais que a pessoa tinha eram apenas serviços públicos e aluguel. Essas despesas foram inseridas em duas linhas e cada linha foi calculada para dar um total. Os dois totais foram então adicionados juntos. Em outra linha, há uma lista de vendas mensais e a linha na qual elas foram adicionadas. Você pode dizer ao programa para deduzir as despesas totais (D15) do total de vendas (E15) para dar as vendas líquidas. Se qualquer quantia for alterada, como a alteração na fatura de eletricidade em março, de US $ 345 para US $ 400, todos os totais serão ajustados automaticamente para refletir o valor correto.
