Características de um bom sistema de informações gerenciais (MIS)

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A informação deve ser relevante para tomar decisões estratégicas que a empresa está revendo naquele momento. Como as empresas geralmente revisam várias oportunidades de negócios ao mesmo tempo, é essencial evitar que as informações não sejam relacionadas à decisão.

O MIS deve ser preciso e evitar incluir estimativas ou despesas prováveis. Basear as decisões em estimativas pode levar a despesas excessivas ou lucros baixos de operações futuras.

Muitas decisões gerenciais são baseadas em informações de um determinado período de tempo, como relatórios anuais ou trimestrais. A informação obtida fora do período de tempo em que é realmente necessário pode distorcer a informação e levar a uma decisão desinformada.

Os sistemas de informações gerenciais devem se assemelhar a um triângulo invertido. Os estágios iniciais da coleta de informações devem ser abrangentes, incluindo todos os tipos de informações disponíveis para a empresa. A gerência define o processo de tomada de decisão, a informação é refinada para incluir apenas as peças mais relevantes.

O MIS deve dar o que é esperado pelo investimento, economizar tempo e ser um eficiente sistema de coleta de informações. A maioria desses sistemas é desenvolvida internamente, criando custos que não podem ser transferidos para os clientes.