Qual é a diferença entre um arquivo PST e um arquivo OST?

Contexto

O Microsoft Outlook é um pacote de software bem conhecido e usado pelo seu gerenciamento de e-mail e informações pessoais. Você pode usar o Outlook como um cliente de email autônomo em um computador individual ou como uma forma de interagir com um sistema de email corporativo que executa o servidor Microsoft Exchange. Os arquivos PST e OST do Outlook quando você armazena dados em um computador Windows.

Diferenças

Os arquivos PST geralmente são usados ​​para armazenar dados do Outlook em um computador que usa o Outlook como um cliente de email padrão, que está baixando emails de uma fonte online, como uma caixa de correio POP3. Os arquivos PST são obrigatórios quando o Outlook é usado dessa maneira. Os arquivos OST armazenam mensagens e outros dados da mesma maneira, mas são os arquivos de armazenamento offline usados ​​em conjunto com um servidor Exchange. Os arquivos OST mantêm uma linha de cópia da sua caixa de correio do servidor Exchange no computador individual. Os arquivos OST são opcionais. Você pode acessar todos os dados do servidor Exchange, mas os arquivos OST fornecem acesso aos dados mais rapidamente.

Usos

Bem como para armazenamento de dados dia a dia, você pode usar arquivos PST para exportar dados do Outlook para uso em outro computador. Os arquivos OST permitem que você acesse a cópia sincronizada mais recente dos dados do servidor Exchange enquanto você não está conectado à rede da empresa, o que é um recurso muito valioso para funcionários remotos.