Quais são as desvantagens de criar slides do PowerPoint?

Leva tempo

A criação de slides atraentes do PowerPoint pode ser uma tarefa que exige muito trabalho em comparação à criação de uma apresentação projetada, um quadro de comunicações ou outros materiais visuais. A maioria das pessoas não tem tempo para desenvolver conteúdo e depois aprender como transformá-lo em uma apresentação motivadora e impressionante. Se os slides do PowerPoint parecerem apressados ​​ou falhos, pode parecer que nenhum tempo foi gasto na preparação, diminuindo a eficácia da apresentação.

Distrações

Os slides do PowerPoint podem distrair quando você coloca muita ênfase no visual, nas animações e transições, em vez de na mensagem de apresentação. Recursos como animação, imagens de plano de fundo e a opção de fonte podem distrair o público das informações fornecidas. Evite usar muito movimento entre os slides, abusando de técnicas gráficas e usando muito texto. Leitura excessiva e muito pouco movimento entre a apresentação dos slides irá rapidamente perder a atenção do público.

Perda de flexibilidade

Apresentações do PowerPoint são desvantajosas quando o apresentador depende muito dos slides. Evite segui-los em uma ordem específica, como se fosse um script. Pode ser difícil responder às perguntas ou alterar o ritmo da apresentação quando os slides são sistemáticos e rígidos. Em vez disso, esteja preparado para pular vários slides na apresentação para seguir o foco do público e seu nível de interesse.

Perda de privacidade

Manter contato visual com o público pode ser difícil em uma sala escura. Um ventilador de computador barulhento também pode dificultar que o apresentador se comunique efetivamente com seu público. Evite a tendência de ler muito ou confiar em slides em vez de avaliar o interesse do público para determinar quais slides usar ou omitir na apresentação.

Dificuldades técnicas inesperadas

Dificuldades técnicas inesperadas podem ocorrer durante ou antes de uma apresentação do PowerPoint. Conexões de rede e problemas elétricos podem impedir que os slides sejam exibidos. Os vírus de computador podem ser responsáveis ​​pela exclusão da apresentação em preparação ou até mesmo durante a apresentação em si. Prepare-se para dificuldades técnicas inesperadas, fazendo o backup de seu trabalho em um pendrive. Pegue outro laptop para ficar quieto durante situações de emergência.

Erros

Um erro gramatical ou de dados exposto durante a apresentação não pode ser editado visualmente. Este slide pode criar uma distração no público. O que aparece nos slides nem sempre é o que aparece na apresentação. As cores e os tipos de fonte exibidos no computador não serão necessariamente os mesmos em sua apresentação. Certifique-se de visualizar sua apresentação com o projetor antes de apresentá-lo a uma audiência.