Quais são as vantagens e desvantagens de um código de barras?
Tempo
Em um piscar de olhos, um código de barras escaneado mostra instantaneamente o nome do produto, o tipo de produto e o preço. Os códigos de barras também têm um número de 12 dígitos que, quando inserido, também fornece as mesmas informações. No entanto, se o caixa tiver uma longa lista de clientes impacientes, inserir os detalhes de cada item leva muito tempo, especialmente em supermercados, onde cada cliente geralmente compra vários itens. Embora os códigos de barras sejam uma grande vantagem quando se trata de tempo, também pode ser uma desvantagem se o código de barras no produto não corresponder ao produto correto ou se o scanner de código de barras não estiver funcionando.
Inventário
Inventário é um grande componente do negócio de bens e serviços. Manter o controle do inventário pode ser uma tarefa tediosa, lenta e difícil de fazer sem um scanner de código de barras. Com isso, os donos de lojas só precisam verificar o código de barras dos itens e rastrear o inventário da loja dessa maneira. Quando um indivíduo compra um item, o scanner transmite essas informações para o computador e calcula o estoque de capital por meio da tecnologia do computador. A principal desvantagem aqui é que, se o caixa vir uma série de itens com aparência idêntica e varrer um item várias vezes para economizar tempo. Cada item e tipo de item tem um código de barras exclusivo e deve ser verificado separadamente. Como resultado, isso pode afetar o estoque.
Rótulos
As etiquetas tornam mais fácil para scanners de código de barras e computadores reconhecerem o produto e o nome do fornecedor. Mas quando um rótulo é danificado ou inexistente, apresenta problemas. Os rótulos danificados dificultam que o caixa os examine. Mesmo o número de 12 dígitos no rótulo pode ser danificado a ponto de não ser legível. Quando isso ocorre, o processo de pagamento é significativamente atrasado, enquanto o mesmo produto é pesquisado e levado ao caixa para digitalização. Além disso, alguns produtos, como frutas e legumes nos supermercados, não possuem rótulos, o que pode causar atrasos. No entanto, os caixas geralmente são treinados para lembrar o número de 12 dígitos correspondente aos itens sem rótulos.
Custos
Enquanto a tecnologia de código de barras reduz drasticamente o tempo e energia gastos no inventário e os procedimentos de pagamento e envio são caros. As empresas que desejam implementar equipamentos e tecnologia de códigos de barras precisam suportar as dificuldades de crescimento ao fazê-lo. Isso inclui treinamento de funcionários, instalação de equipamentos, impressoras caras e o tempo gasto na digitação de códigos em rótulos. No entanto, apesar dos inconvenientes de começar, os códigos de barras beneficiam as empresas a longo prazo.