Definição de contabilidade informatizada

Sistemas de negócios

Os sistemas de recursos empresariais são um tipo relativamente novo de sistema de gerenciamento informatizado que inclui várias funções do software de contabilidade tradicional. Um sistema de recursos de negócios tem cada uma das operações importantes da empresa ligadas em um sistema de software que os contadores podem usar para recuperar informações financeiras pertinentes e inseri-las no módulo de contabilidade. Esse tipo de software de gerenciamento é usado em grandes organizações para aumentar a velocidade e a disponibilidade de informações financeiras.

Cadeia de valor

Cadeias de valor informatizadas permitem que o sistema tradicional de recursos comerciais importe e exporte certos tipos de informações financeiras para fornecedores e fornecedores externos. As cadeias de valor são amplamente utilizadas nas operações de manufatura para planejar a compra de materiais e o transporte de produtos acabados para atacadistas e varejistas. O software de contabilidade informatizado irá transmitir as informações do pedido e as ordens de compra para os fornecedores de materiais de produção, bem como as ordens de atacadistas e varejistas entrarão no sistema. Isso reduz o tempo de espera entre produção e venda, aumentando a rentabilidade da empresa.

Baseado na Web

Com toda a informação que é transmitida através do sistema de recursos da empresa e fornecedores e fornecedores externos, muitos programas de contabilidade informatizados são baseados na Internet. Isso permite que as empresas usem linhas de comunicação de fibra ótica preexistentes para acessar as informações do software de contabilidade. Programas baseados na Internet também permitem que as empresas usem serviços de mensagens instantâneas e se comuniquem via e-mail para transmitir informações sobre compras. Além disso, as empresas estão atualmente usando transferências on-line para pagamento de mercadorias, reduzindo atrasos no processamento de pagamentos.

Conexão com a rede

Outra característica importante da contabilidade informatizada é a capacidade de ter vários contadores acessando o sistema internamente, para revisar e processar informações financeiras. As empresas normalmente estabelecem uma Intranet que permite aos usuários acessar informações em seus computadores pessoais por meio de um sistema baseado em servidor. A instalação dessas Intranets, chamadas de redes locais, é extremamente confiável e lucrativa para a empresa. Eles melhoram a produtividade dos funcionários, a comunicação e a integridade financeira por meio dos diferentes controles de segurança usados ​​pela administração da empresa.

Funcionalidade

A parte mais importante de um sistema contábil informatizado é a funcionalidade aprimorada que fornece aos contadores internos. A maioria dos softwares de contabilidade pode ter informações financeiras importadas de um recurso da empresa ou sistemas de cadeia de valor externos, permitindo que o contador analise e corrija problemas de maneira simples. Esses programas também têm controles internos de cálculo que procuram a existência de erros nos valores, imprimindo um relatório de exceção para os contadores revisarem esses problemas. As informações financeiras também podem ser exportadas para as demonstrações financeiras para a revisão final da administração contábil.