Desvantagens dos sistemas de informação informatizados

Tempo de inatividade

A primeira desvantagem de um sistema de computador é a possibilidade de o sistema do computador cair. Se o sistema do computador não funcionar por qualquer motivo, você não poderá acessar as informações armazenadas nesses computadores. Sem os meios necessários para acessar as informações do cliente, uma empresa pode não ser capaz de atender aos pedidos, responder às perguntas dos clientes ou a outras formas de fazer negócios. Normalmente, este tipo de problema com o sistema informatizado de informação significa que o cliente deve ligar ou retornar ao escritório após o problema ter sido resolvido para resolver o problema corretamente.

Dados acessíveis

A segunda desvantagem dos sistemas informatizados de informação é que todos os dados são armazenados em um local central e são facilmente acessíveis. Esse método é uma vantagem quando a informação é consultada pelo motivo certo, mas também torna mais fácil para os hackers roubar a identidade dos consumidores e usá-la como deles. Embora as leis de proteção contra roubo de identidade e alguns programas de software ajudem a proteger esses sistemas informatizados, o roubo de dados é um problema relevante no mundo.

Requisitos de treinamento e conhecimento

Outra desvantagem dos sistemas informatizados de informação é que é preciso tempo e esforço para criar e ter todos os usuários totalmente treinados e bem informados sobre como usar o sistema corretamente. Um sistema que não atende às necessidades da empresa e as informações que você deseja armazenar são inúteis. Muitas empresas descobriram que seus planos iniciais não eram adequados. Essa falha nos obriga a gastar mais dinheiro para tornar o sistema o que queríamos desde o início.

A entrada de dados exata

Outra possível desvantagem é que as informações contidas em um sistema de computador devem ser inseridas no computador por uma pessoa. Portanto, a precisão desta entrada é essencial para garantir informações corretas para os clientes ou pacientes corretos. Uma entrada incorreta pode significar uma possível confusão em uma data posterior para faturamento ou outra atividade que geralmente significa gastar muito tempo pesquisando, avaliando e corrigindo.