Explicação do que o Microsoft PowerPoint é

Fazendo uma apresentação

Uma apresentação do PowerPoint contém uma série de slides, análogos às páginas de um documento de processamento de texto. Os textos, imagens e gráficos relevantes para sua apresentação são colocados no slide. Se você entender como usar um processador de texto, você entenderá muito sobre como compor um slide do PowerPoint. Este software tem muitas das ferramentas para criar e organizar o conteúdo que os programas de processamento de texto têm, incluindo as ferramentas que permitem aplicar e manipular texto. Por exemplo, o PowerPoint tem ferramentas para criar listas com marcadores e alterar a fonte do texto, como Times New Roman para Helvetica.

Gráficos

Os usuários do PowerPoint executam as ferramentas gráficas desse aplicativo para adicionar interesse visual às suas apresentações. Os usuários podem fazer upload de um arquivo de arte sem direitos autorais, chamado clip-art, de um banco de dados interno para o PowerPoint. Você também pode recortar e colar gráficos digitais de outras fontes, incluindo a Internet. Um recurso gráfico do PowerPoint que os processadores de texto não possuem é a transição, que fornece uma forma de animação para os slides do PowerPoint. As transições permitem que você se mova de um slide para outro através do uso de uma animação estilizada, como descoloração ou dissolução. Os usuários aplicam essas transições selecionando-as em uma lista de efeitos disponíveis.

Dando a apresentação

Com sua função de visualização, o PowerPoint permite que você veja o que o público verá. Depois que o usuário tiver criado uma apresentação de slides, clique nela na ferramenta de visualização para instruir o PowerPoint a exibir os slides em tela cheia. Em seguida, as teclas de seta do teclado são usadas para mover de um slide para o próximo, analisando transições, tempo, texto e gráficos. Estas são as mesmas ferramentas que você usará no momento da apresentação com o público real. No entanto, o computador que está executando a apresentação é anexado ao equipamento de projeção para que seja exibido em uma tela grande. Cada slide do PowerPoint inclui notas para ler durante a apresentação.

Visualizador Autônomo

Os usuários de computador que não possuem o software PowerPoint completo e desejam ver uma apresentação podem usar o visualizador autônomo gratuito da Microsoft. Depois que esse visualizador estiver instalado, você poderá exibir uma apresentação exatamente como a versão completa paga do software. A edição da apresentação, no entanto, requer a versão completa.

Visual Basic para aplicativos

Como o PowerPoint pode não ter todas as ferramentas que uma equipe precisa para as apresentações, o PowerPoint possui um ambiente de programação integrado chamado Visual Basic for Applications. Os programadores podem usar essa linguagem para executar um determinado tipo de conteúdo em um slide do PowerPoint que não é fornecido anteriormente. Por exemplo, se o PowerPoint não vier com uma ferramenta de classificação de texto com marcadores, os programadores poderão programar essa ferramenta usando o Visual Basic.