Os cálculos do OpenOffice para eliminar duplicatas

Ordenar dados

Abra o OpenOffice.org Calc e abra o documento do qual você deseja excluir as duplicatas. Selecione o intervalo de dados que você deseja verificar se houver duplicatas. Clique em "Data" no menu superior e selecione "Sort" para abrir a caixa de diálogo "Order Range". Clique em "Current Selection" para ordenar a lista alfabética ou numericamente na ordem "Ascending". Exemplo: Suponha que os dados que você deseja identificar como duplicatas estejam na coluna A, da célula A1 para a célula A10. A classificação dos dados duplicados coloca uma célula longe um do outro.

Função "If"

Digite a função If na coluna à direita da coluna que você deseja encontrar duplicatas. Por exemplo, insira a fórmula = If (A1 = A2; 1.0) na célula B1. Copie e cole a fórmula nas células B2 a B10, paralelamente aos dados nas células A1 a A10. Isso testa a fórmula se os dados na célula à esquerda da fórmula (A1) são os mesmos que os dados na célula abaixo da célula à esquerda da fórmula (A2). A fórmula diz que, se a célula A1 for igual à célula A2, escreva "1", caso contrário, escreva "0". Agora sabemos que todas as linhas contêm zeros, quando elas são isoladas das linhas com aquelas que são exclusivas.

Remover duplicatas

Selecione todas as fórmulas, mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione C para copiá-las. Mantenha pressionada a tecla CTRL + SHIFT e pressione a tecla "V" para exibir a caixa de diálogo "Colar especial". Na caixa de diálogo "Seleção" "Colar especial", marque a caixa de seleção apenas "Números" e clique no botão "Aceitar". Isso substituirá as fórmulas pelos resultados na célula, de forma que os cálculos não continuem se você reorganizar as células. Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e selecione todas as linhas que contenham uma na coluna da função If. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione "-" para abrir a caixa de diálogo "Excluir células". Selecione "Excluir todas as linhas" e clique no botão "Aceitar". Para listas grandes, classifique a lista pela coluna que contém os resultados da função If. Selecione todas as linhas com valores zero. Mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla "-" para abrir a caixa de diálogo "Excluir células". Selecione "Excluir todas as linhas" e clique no botão "Aceitar".

Filtro padrão

Abra o OpenOffice.org Calc e abra o documento do qual você deseja excluir as duplicatas. Selecione o intervalo de dados em que você deseja encontrar duplicatas. Clique em "Dados" no menu superior, selecione "Filtro", depois "Filtro padrão" para abrir a caixa de diálogo "filtro padrão". Selecione a opção "Nome do campo", "condição" é "=" e o valor "não está vazio" na linha superior da caixa de diálogo "filtro padrão". Clique em "Mais opções", localizado no canto inferior direito da caixa de diálogo "filtro padrão". Marque todas as caixas de seleção correspondentes. Você deve marcar a caixa de seleção "Não duplicar" para se comunicar com o OpenOffice.org Calc para excluir duplicatas. Clique em "Reduzir" para selecionar a célula que você deseja que seja a célula superior, onde o Calc imprimirá uma cópia do intervalo de dados, excluindo duplicatas. Clique no botão "Aceitar".