O que é e-mail franqueado?

A função

O uso de máquinas que apenas imprimem imagens oficialmente aprovadas em envelopes alivia a necessidade da aplicação de carimbos individuais para o correio de saída. Alguns e-mails franked de alto volume podem processar centenas de envelopes por minuto; Muitas dessas máquinas ainda têm a capacidade de pesar envelopes individuais e aplicar a quantidade exata de postagem necessária para a entrega.

Tipos

Correspondência franqueada pode ser usada com todos os envelopes em qualquer tipo de correspondência. Um dos benefícios de tal correspondência é a capacidade de ajustar a quantidade de postagem aplicada a cada envelope. Independentemente do valor da classe de correspondência e da postagem impressa em um envelope, o design e a organização das imagens não são modificados. Esse tipo de flexibilidade torna essas máquinas uma parte poderosa da sala de correspondência de qualquer organização.

Geografia

Assim como não há restrições quanto ao tipo de correspondência que a postagem pode usar, também não há restrições quanto à saída ou ao local de destino dos pacotes e envelopes postais franqueados. Cada agência dos correios nos Estados Unidos aceitará e entregará o correio que foi carimbado com uma máquina de postagem, incluindo envio para destinos internacionais.

Identificação

Para evitar fraudes, o Serviço Postal dos Estados Unidos tem exigências e restrições específicas sobre como a remessa pode ser impressa em um envelope. Certas imagens e recursos devem ser incluídos na impressão franked, incluindo um código de barras confidencial chamado marca. As informações devem estar contidas neste código de barras com relação à data de impressão, o número de e-mails, a conta do cliente de origem da impressão e outros dados de identificação do remetente do e-mail.

Considerações

As organizações de vendas que pensam em implementar uma correspondência franked para o marketing de mala direta de saída devem considerar como sua correspondência será percebida pelos beneficiários. Os envelopes franqueados são frequentemente percebidos como menos pessoais e mais formais, indicando claramente um propósito comercial para correspondência. Os destinatários estão plenamente conscientes de que sua carta é uma das muitas, possivelmente milhares de pessoas. Eles podem ter uma tendência a descartar a importância ou a relevância do conteúdo do envelope. Em muitos casos, as pessoas não abrem envelopes que parecem lixo eletrônico impessoal. Para uma organização de vendas, o maior desafio com o marketing de mala direta é fazer com que o destinatário abra o envelope. O correio franqueado geralmente não elicia a resposta favorável que as vendas por mala direta exigem para ter sucesso.