O que é um arquivo .oft?

Templates

Um modelo é um formulário personalizado que você pode reutilizar sempre que necessário, especialmente se as informações não mudarem muito quando você usar esse formulário. Isso permite que você modifique ou simplesmente adicione alguns elementos em vez de recriar o formulário sempre que precisar. Os modelos são especialmente úteis se você enviar emails semelhantes periodicamente no Outlook, como atualizações semanais, ou se escrever formulários semelhantes no Word, por exemplo, relatórios mensais.

Modelos do Outlook

Os modelos para o programa Microsoft Outlook são arquivos .oft, o que significa que ".oft" é a extensão do arquivo do modelo. Uma extensão de arquivo é um conjunto de caracteres que informa ao seu computador qual é o tipo de arquivo, caso contrário seu computador não saberia como abri-lo. Muitos computadores estão configurados para ocultar extensões, portanto, talvez você não consiga visualizá-los quando abrir um arquivo. Você pode criar seus próprios modelos OFT no Outlook para economizar tempo quando precisar escrever e-mails semelhantes.

Como criar modelos

Você pode criar um modelo a partir de um e-mail padrão, que pode ser aberto clicando em "Novo e-mail" na guia "Iniciar". Então você simplesmente tem que adicionar tudo o que quiser no modelo, por exemplo, uma linha de assunto, texto ou imagens padrão no e-mail, bem como anexos. Em seguida, você deve salvar o modelo clicando em "Salvar como" na guia "Arquivo", que abrirá a janela "Salvar como". Em seguida, você deve selecionar a opção "Modelo do Outlook" no menu suspenso ao lado da opção "Salvar como tipo". Agora você pode navegar para um local diferente no seu computador para salvar o modelo, mas se você usar o local que aparece por padrão, poderá localizá-lo mais rapidamente. Em seguida, você deve escrever um nome descritivo na caixa de texto "Nome do arquivo" e clicar em "OK".

Como usar os modelos

Para usar um modelo que você precisa, clique na opção "Novos elementos" na guia "Iniciar", onde você deve passar o mouse sobre a opção "Mais elementos" para ver opções adicionais; lá você terá que selecionar "Escolher formulário". Você deve certificar-se de que a seleção no menu suspenso "Pesquisar em" esteja configurada com a opção "Usar modelos no sistema de arquivos". Todos os modelos da pasta padrão aparecerão, embora se você salvou seu modelo em outro lugar, você pode encontrá-lo clicando no botão "Procurar". Então você simplesmente tem que clicar no modelo e, em seguida, no botão "Abrir".