O que é um campo no Microsoft Access?

Considerações sobre tamanho

Um campo é um segmento de informação que, quando agrupado com outros segmentos relacionados, fornece um registro detalhado de um objeto específico. Dividir as informações em incrementos menores facilita o trabalho com os dados. Por exemplo, é mais fácil criar cartas e suas etiquetas de endereçamento correspondentes se você tiver três campos para nome, como "Senhor", "João", "Silva", em vez de agrupados como "Sr. João da Silva", especialmente se você quiser Saudação uma carta para ler, "Querido John" e você deseja endereçar a carta para "Mr. John Smith".

Os campos mantêm os dados onde são esperados

No Microsoft Access, registros (grupos de campos) são exibidos como linhas e campos individuais são exibidos em colunas. O campo também designa e identifica as informações exatas sobre uma pessoa ou coisa. Também indica ao banco de dados onde certas informações são iniciadas e onde terminam. Um campo denominado "Nome" identifica as informações reais (as letras que compõem o nome) e designa o ponto em que o primeiro nome começa e onde termina.

Os campos organizam seus dados

Os campos fornecem uma maneira de organizar e classificar as informações específicas de um banco de dados. Usando um nome de funcionário como exemplo, pode haver três campos envolvidos, e cada campo especifica onde o primeiro nome começa e onde termina e o separa do segundo ou último nome. Em um banco de dados do Microsoft Access, você pode listar os nomes dos funcionários com base em critérios selecionados para agrupar todos os funcionários residentes em um determinado estado e, em seguida, coletar nos grupos pelo sobrenome do "A" para o "Z"

Diferenciação

O campo também diferencia entre um registro de informações e outros. Lembre-se de que um registro é um conjunto de campos que contêm valores relacionados a um tópico específico, como um novo funcionário. Na situação em que há um empregado com o mesmo nome e sobrenome, pode ser um terceiro campo, como o nome do sufixo (Jr., Esq., MD) que diferencia os dois nomes semelhantes (John Smith e John Smith Jr.) Além disso, pode haver um campo criado no banco de dados que seja para a "data de contratação". Esse campo de data do contrato pode ser usado para realizar a classificação, filtragem e seleção de determinados registros (funcionários específicos) que atendam aos critérios específicos selecionados (data em que foram contratados).

Confusão de campos

De tempos em tempos, as pessoas podem se referir ao campo como uma área de carregamento de dados em um formulário on-line. Isso não é totalmente preciso; no entanto, porque o campo em si é realmente parte de uma tabela subjacente no Microsoft Access, onde as informações são armazenadas no banco de dados. O campo onde você insere os dados no formulário é, na verdade, um método usado para coletar os dados para fornecer valores para os campos nos registros individuais.