O que são relatórios do Microsoft Access?

Relatórios tabulares

As tabelas no banco de dados do Access fornecem um formato de tabela útil para relatórios padrão. Os dados são apresentados em linhas e colunas que podem ser agrupadas usando chaves de classificação. Esse formato é ideal para exibir informações numéricas e estatísticas e pode incluir cálculos, subtotais e totais.

Relatórios em colunas

Os formulários do banco de dados do Access podem ser uma base para criar relatórios em colunas que exibem os dados em um formato personalizado. Os formulários de dados estruturam os campos de dados em suas tabelas para entrada de dados corretamente. Um relatório de coluna pode usar o formulário de dados para exibição ou impressão, em vez de editar os dados. Salve seu formulário de dados como um relatório e personalize-o na janela de design do relatório, conforme necessário. Uma fatura projetada a partir dos campos de dados em um cliente ou formulário de pedido é um exemplo desse formato.

Tabelas e gráficos

O Access inclui ferramentas gráficas e de tabela que podem ser usadas para criar representações visuais de seus dados ou para melhorar os relatórios de colunas e tabelas. Você também pode importar logotipos, fotos e outras imagens nos relatórios para personalizá-las para qualquer requisito. Selecione "arquivo" e "salvar como" para exportar os relatórios para processamento de texto ou em formatos de página da Web para posterior edição e distribuição.

Letras e correspondências

A estrutura das bases de dados para os relatórios de correspondência deve conter informações de contato (nome, endereço, cidade, estado e código postal) em um formato adequado para serem enviadas aos destinatários. Esses relatórios de correspondência podem ser revisados ​​com precisão na tela, mas exigem o uso de uma impressora e etiquetas, envelopes e papel apropriado. Os relatórios de correspondência também podem ser estruturados para enviar e-mails e exportá-los para um programa de e-mail, como o Microsoft Outlook.