Como arquivar e-mails antigos no Outlook

Passo 1

Decida com que frequência você deseja ou precisa arquivar o email do Outlook. Você pode optar por arquivar o correio anual, trimestral ou mensal. Quanto mais e-mails você receber, mais frequentemente poderá arquivar para economizar espaço em disco.

Passo 2

Abra o programa de email do Microsoft Outlook. Vá até a opção de menu "Arquivo" e selecione a opção "Importar e exportar". O Assistente para Importação e Exportação é aberto.

Passo 3

Clique na opção "Exportar para um arquivo" que aparece sob o título "Escolha uma ação para executar". Clique no botão "Next".

Passo 4

Selecione a opção "Arquivo de pasta pessoal (.pst)" que aparece sob o título "Criar um arquivo de gravação". Clique no botão "Next".

Passo 5

Selecione a pasta na qual você deseja arquivar sob o título "Selecione a pasta a ser exportada". Se você deseja exportar todas as subpastas incluídas na pasta principal selecionada, clique na caixa ao lado de "Incluir subpastas". Clique no botão "Next".

Passo 6

Decida onde você deseja salvar o arquivo de armazenamento. Clique no botão "Procurar" sob o título "Salvar arquivo exportado como". Explore as pastas para encontrar onde armazenar o email do Outlook.

Passo 7

Atribua um nome ao arquivo. Coloque o mês atual e o ano no nome do arquivo para referência futura fácil. Clique no botão "Ok".

Passo 8

Escolha as opções que se aplicam a eles na caixa de diálogo "Exportar pastas pessoais". Clique no botão "Concluir" para concluir a exportação do arquivo de e-mail do Outlook.