Como filtrar usando chaves

Aplique combinações de teclas para acessar as opções de filtro na faixa de comando.

O uso de pressionamentos de tecla ajuda a executar tarefas e otimizar sua interação com o computador. O teclado do Windows inclui teclas de navegação para acessar os comandos do Microsoft Office 2010. Aplicativos como Excel e Word usam pressionamentos de tecla para classificar ou filtrar dados. Pressionar as teclas de controle em um teclado do Windows reduz o tempo de manobra com o mouse e o cursor para ativar um comando.

Microsoft Excel

Abra a planilha do Excel 2010.

Clique em uma célula na coluna que você deseja filtrar.

Pressione a tecla "Alt" para mostrar os rótulos alfabéticos na faixa de comando.

Pressione a tecla "H" para acessar a aba "Home". Rótulos alfabéticos mostram os comandos na guia Início.

Pressione a tecla "S" para abrir o menu "Classificar e filtrar" no grupo "Editar". As opções de "Filtrar e ordenar" são "Ordenar antigo para o mais recente", "Ordenar recente para o mais antigo", "Ordenar de forma personalizada" e "Filtrar".

Pressione as teclas de seta de navegação para selecionar a linha com a opção preferida "Classificar e filtrar" que você deseja aplicar aos dados da planilha. Se você destacar e pressionar "Filtro", o título da coluna mostrará uma seta. O filtro está ativado, mas requer que você clique no menu suspenso e clique na opção do menu.

Pressione o botão "Enter" para filtrar os dados.

Microsoft Word

Abra o documento do Word 2010 que você deseja filtrar.

Pressione a tecla "Alt" para mostrar os rótulos alfabéticos na faixa de comando.

Pressione a tecla "H" para acessar a aba "Home". Os rótulos alfabéticos são mostrados nas guias "Iniciar".

Pressione as teclas "O" e "S" para abrir a caixa de diálogo "Classificar texto".

Pressione as teclas de seta de navegação no lado direito do teclado para navegar pelas opções em uma caixa de diálogo na tela. As categorias incluem "Classificar por", "Tipo" e "Ascendente" e "Descendente".

Pressione a tecla "Tab" para a guia para a próxima categoria à direita. Continue pressionando as teclas de navegação para destacar a opção preferida em cada caixa de texto.

Pressione a tecla "Enter". Documentos do Word serão classificados.