Como organizar o registro financeiro de uma igreja usando o Microsoft Excel

Crie categorias e controle despesas

Passo 1

Crie categorias temáticas. Abra uma planilha em branco Na coluna A, começando com a linha 2 (célula A2), escreva os títulos das categorias de despesas. Negrete esses títulos pressionando as teclas "Ctrl" e "B" no teclado. Por exemplo, você pode escrever "Despesas com salário". Sob cada cabeçalho, escreva o nome de uma despesa específica, mas não o faça em negrito. Coloque uma despesa detalhada em cada linha. Por exemplo, na categoria "Despesas com salário", você pode ter "Salário Pastor John Doe" na célula A3, "Salário da secretária da igreja" na célula A4 e "Salário do organista" na célula A5. Deixe um espaço em branco entre cada categoria. Outro título para escrever em negrito pode ser "Material de escritório". Como uma despesa detalhada, você pode escrever "Fotocópias" na célula A8, "Envelopes" na célula A9 e "Carimbos" na célula A10, sob o título "Elementos do Office". Crie uma categoria e escreva os detalhes de cada pagamento ou despesa que a igreja tenha ao longo do ano, mesmo que seja uma despesa única.

Passo 2

Registre todos os fundos recebidos da coleção para os fiéis. Deixe duas linhas em branco após o último detalhe de despesa. Crie uma categoria intitulada "Dízimos e ofertas" e aplique o formato negrito. Lá ele registra os fundos recebidos durante o domingo e os serviços semanais.

Passo 3

Criar datas de seguimento Escreva o nome de cada mês, começando com "Janeiro", na parte superior da planilha, na coluna B linha 1 (célula B1) para acompanhamento mensal. Por exemplo, depois de escrever "janeiro" na célula B2, escreva "fevereiro" na célula C1, "março" na célula D1 e assim por diante, até ter escrito todos os meses do ano na linha 1, um mês em cada coluna.

Passo 4

Definir limites Escreva "Orçamento Anual" como o título da coluna na célula N1. Insira os limites de despesa financeira para cada categoria de despesas na planilha do Excel, começando na célula N2. Insira um limite de gastos ou orçamento para cada categoria relacionada à igreja. Na célula O2, escreva o título "Despesas totais" e, na célula P1, escreva "Despesa em relação ao orçamento".

Passo 5

Digite fórmulas. Na célula O2, digite "= SUM (B2: M2)" para rastrear os fundos na primeira categoria, de janeiro a dezembro. Copie e cole a fórmula no restante das células na coluna O, para cada categoria de despesa. Na célula P2, escreva "= O2-N2" para controlar os gastos realizados em comparação com o orçamento estabelecido. Copie e cole a fórmula no restante das células na coluna P para as outras categorias de despesas.

Passo 6

Controla as despesas mensais de acordo com o orçamento. No início de cada mês, insira a quantia exata de dinheiro que foi alocada na igreja para cada categoria e detalhe das despesas. Verifique as atualizações das fórmulas na coluna P, que fazem o cálculo automaticamente e mostram as despesas sociais do seu ministério e comunidade, contrastando-as com o orçamento anual.