Como usar macros em fórmulas do Excel

As macros são scripts do Visual Basic que permitem armazenar uma tarefa ou fórmula de software comum. As macros facilitam o trabalho com o Microsoft Excel, pois permitem gravar e armazenar tarefas comuns para que possam ser usadas novamente com apenas um clique. Com eles, sua produtividade aumentará e você reduzirá os erros no cálculo da planilha.

Abra a guia "Desenvolvedores" do Excel. Clique no ícone do MS Office (o botão grande no canto superior esquerdo da tela). Na parte inferior do menu, clique em "Opções do Excel". Quando a janela do menu abrir, marque a caixa ao lado de "Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções". Clique em "OK".

Altere a segurança da macro para permitir a execução de macros. Na aba "programador", clique em "Segurança de Macro". Selecione o botão "Ativar todas as macros (não recomendado, código potencialmente perigoso pode ser executado)". Clique em "OK".

Escreva a fórmula a ser usada na macro. Se você já escreveu a fórmula, clique na célula que a contém e selecione "Cortar" no menu.

Digite a informação da macro. Na guia "programador", selecione "Gravar macro". Quando a janela abrir, digite o nome da macro na caixa de diálogo "Nome". Na caixa de diálogo "atalho", digite a letra para representar o atalho. Todos os atalhos começam com "Ctrl". Se você escolher a carta que já está atribuída a uma função de macro, "+ Shift" será adicionado ao atalho logo após "Ctrl". Selecione o local apropriado na caixa suspensa "Salvar macro em". Se você quiser adicionar uma descrição para a macro, escreva na caixa de descrição. Pressione o botão "Aceitar".

Inicie a macro clicando em "Gravar macro" na guia "Desenvolvedor". Clique na célula onde a macro será armazenada e clique em "Colar" no menu. Pressione "Stop Macro recording" na aba "Programmer".

Conselho

Para uma fórmula complexa, clique na célula e selecione "Colar especial" e "Fórmula" ao colar a fórmula na caixa de macros.

Avisos

Evite usar muitas macros em uma planilha. O uso de muitas macros pode congelar a planilha. Dependendo do tamanho das macros, até cinco podem ser usadas muito bem.